Tipps für bessere Bildschirmaufnahmen im Homeoffice

Arbeiten im Home Office ist schon längst keine Notwendigkeit. Jedoch finden es immer mehr Leute bequem und angenehmer, von Zuhause zu arbeiten. Offensichtlich kann man nicht alle Jobs im Home Office machen, aber diese Art der Arbeit ist heutzutage ein weit verbreitetes Phänomen.

Damit man auch im Home Office den Kontakt zu KollegInnen nicht verliert, nimmt man regelmäßig an verschiedenen Videokonferenzen und Zoom-Meetings teil. Diese Art der Kommunikation ist ebenfalls wie Home Office sehr üblich geworden.

Solche Videokonferenzen enthalten wichtige Informationen. Aus verschiedenen Gründen kann es notwendig sein, diese Informationen zu protokollieren oder sogar Videos mit anderen zu teilen. Es ist nicht einfach, ein hochwertiges Video aus einer Bildschirmaufnahme zu machen. In diesem Beitrag erklären wir, wie man das Beste dabei erreicht.  

Vorbereitung zur Videokonferenz

Wenn man im Home Office arbeitet, dann sind die meisten Video-Treffen viel entspannter als in einem Büro. Aber wenn man diese aufnehmen will und daraus ein informatives Video erstellen möchte, dann muss man sich auch dafür vorbereiten. Teamlead muss dafür sorgen, dass alle TeilnehmerInnen zum bestimmten Zeitpunkt online sind. Es ist auch sehr wichtig, dass die KollegInnen ihre Kameras einschalten, oder das zumindest beim Reden tun. So kann man dafür sorgen, dass man auch in einem Video den visuellen Kontakt mit den Gesprächspartnern bewahrt. Und selbstverständlich sollte jeder Teilnehmer auf die eigene Erscheinung und Qualität des Bildes beim Video-Treffen achten. Hier sind die wichtigsten Aspekte, die man auf keinen Fall außer Acht lassen darf.

Beleuchtung

Die meisten Kameras, die man bei Videokonferenzen verwendet, sind relativ einfach. Sie machen zwar ihren Job, aber sie können verschiedene Herausforderungen nicht sehr gut meistern. Das größte Problem, mit dem solche Kameras konfrontiert sind, ist die mangelhafte Beleuchtung. Die meisten Kameras sind da sehr empfindlich, und unzureichende Beleuchtung kann die Qualität der Aufnahme deutlich verschlechtern. Zwei Lampen auf dem Tisch bei der Aufnahme eines Videos können sehr gut helfen, dieses Problem zu lösen. Mit der richtigen Beleuchtung kann selbst eine bescheidene Kamera ein gutes Video aufnehmen.

Farbe der Kleidung

Farbe und die Muster der Kleidung können eine massive Auswirkung auf die Aufnahmequalität haben. Die Farbe der Kleidung muss sich von der Hautfarbe und die Farben vom Hintergrund unterscheiden. Außerdem können verschiedene Muster oder bunte Ornamente bei den Videoaufnahmen Flimmern verursachen, was der Bildqualität deutlich schaden kann. Schließlich sollte man nicht vergessen, dass man auch bei der Videokonferenz im Home Office auf dem Arbeitsplatz ist, und beim Gespräch mit KollegInnen muss man dementsprechend gekleidet sein.

Umgebung oder Hintergrundeinstellung

In jedem Video dieser Art ist die menschliche Figur nur ein Teil des Bildes. Der Hintergrund kann auch eine sehr wichtige Rolle für die Wahrnehmung des Videos spielen. Bei einer Videokonferenz mit den KollegInnen muss die Umgebung auch professionell und seriös aussehen. Es kann jedoch aus verschiedenen Gründen unmöglich sein, die Umgebung für ein Video optimal zu gestalten. Dafür bieten die Plattformen wie Zoom oder Google Meets sehr schöne und kreative Hintergrundbilder. Da es sich um ein Arbeitsgespräch handelt, muss man bei der Auswahl von einem Hintergrundbild mit der Kreativität nicht übertreiben. 

Verhalten im Videogespräch

Die Kamera bei einem Videogespräch ist Barriere und Vermittler. Es ist sehr wichtig auch in einer Videokonferenz auf eigenes Verhalten zu achten und beim Gespräch auch non-verbal in Verbindung bleiben. Auch online kann man Augenkontakt erhalten und damit das Interesse und die Einbeziehung signalisieren. Bei einer Videokonferenz zeigt man in die Kamera das, was man sonst vis-a-vis zeigen würde.

Software für Videoaufnahmen

Für die Aufnahme und Bearbeitung von Videos braucht man die entsprechende Software. Es stehen sehr viele verschiedene Produkte zur Verfügung, die jegliche Bedürfnisse ansprechen können. Für die meisten NutzerInnen, die ihre online Treffen oder Konferenzen in informative Videos umwandeln möchten, kommen meistens einfachere und nicht professionelle Programme. 

Wenn es um die Aufnahme von einem Bildschirmvideo und dessen Bearbeitung geht, könne Programme von Movavi besonder interessant sein. Es stehen ein Screen Recorder sowie Movavi Video Editor im Angebot. Im Video Editor kann man Videos auf einer intuitiven Benutzeroberfläche schneiden und zusammensetzen und ihnen verschiedene visuelle Effekte hinzufügen. Außerdem kann es gerade für die Aufnahmen der Videokonferenzen nützlich sein, die Untertiteln in Videos hineinzugehen, was man im Movavi Video Editor auch sehr schnell und einfach machen kann.

Hardware für Videokonferenzen

Für die Erstellung eines Videos braucht man nicht nur Soft-, sondern auch Hardware. Normalerweise kann man schon im eigenen Laptop das Minimum für Videokonferenzen bekommen. Jedoch sind die Kameras und Mikrophone selbst bei den modernsten Laptops oft nicht gut genug. Diese Geräte braucht man für eine hochwertige Aufnahme von einer Präsentation oder einem Gespräch online. 

Kamera

Bei der Aufnahme einer Videokonferenz ist eine gute Kamera sehr wichtig. Die Aufnahme von der Person vor dem Laptop wird mit der Bildschirmaufnahme später kombiniert. Obwohl die Laptops meistens von einer eingebauten Kamera ausgerüstet sind, kann diese nicht immer die beste Bildqualität liefern. Aus diesem Grund kann es sinnvoll sein, eine Webkamera extra zu erwerben. 

Mikrofon

Auch ein Mikrofon ist meistens in den Laptops vorhanden, aber es kann ähnlich wie mit den Kameras vorkommen, dass es nicht gut genug ist. Die Qualität der Tonaufnahme kann sich bei verschiedenen Geräten stark variieren. Bei der Aufnahme der Videokonferenzen ist die Qualität von Tonaufnahmen auch sehr wichtig. Es kann sinnvoll sein, verschiedene Mikrofone auszuprobieren, bevor man das richtige findet. 

Kopfhörer

Kopfhörer sind bei der Aufnahme der Videokonferenzen aus mindestens zwei Gründen sehr wichtig. Erstens sorgen sie dafür, dass der Ton im Video die Tonaufnahme nicht stört. Sehr oft kann man bei Videogesprächen irritierendes Echo hören. Das liegt daran, dass bei jemandem in diesem Meeting der Lautsprecher und Mikrofon gleichzeitig eingeschaltet sind. Außerdem sind die Kopfhörer dafür da, dass nur eine bestimmte Person dem Gespräch zuhören kann. Bei den Gesprächen in einem Unternehmen kann dies aus den Gründen des Datenschutzes sehr wichtig sein.

Relevanz von Videos

Die Fähigkeit, Videos zu erstellen und zu bearbeiten, ist heutzutage sehr wichtig und kann in vielen verschiedenen Bereichen nützlich sein. Videos sind ein sehr gutes Mittel, um Informationen jeglicher Art zu vermitteln. Die Menschen bevorzugen meistens ein Video zu schauen und einen Text zu lesen. Auf Plattformen wie Tik Tok kommunizieren die Menschen durch Videos mit ihrem Publikum. Und auch auf Instagram, die ursprünglich für den Austausch der Fotos entwickelt wurde, gewinnen die kurzen Videos immer mehr Popularität und helfen den Kleinunternehmern, mehr Kunden zu finden.

Videos können wichtige Inhalte klar und informativ darstellen. Wer sich mit der Erstellung und Bearbeitung von Videos auskennt, verfügt über eine sehr wertvolle Fähigkeit, die in sehr vielen verschiedenen Bereichen Nachfrage finden wird.